Over WinterBlend: huisregels

1. WinterBlend is een wintersportevenement en wordt georganiseerd door en voor Achmea medewerkers, oud-Achmea medewerkers en soms introducés van deelnemers. Zo kun je (nader) kennismaken met andere Achmea collega’s en je netwerk in stand houden mocht je niet meer bij Achmea blijven werken. Wat ons met elkaar verbindt is de passie voor de wintersport en het werken, of gewerkt hebben, bij Achmea. Gezelligheid, saamhorigheid en sportiviteit staan voorop. We verwachten dat iedereen zich representatief gedraagt, op en buiten de piste en elkaar respecteert. Een deelnemer kan soms een introducé buiten het Achmea netwerk voordragen om mee te gaan. We gaan ervan uit dat een deelnemer goed weet in te schatten of de introducé in het gezelschap past en een bijdrage aan de groep levert.
2. Het basisarrangement bestaat uit: de busreis (nachtpendel/royal class) naar een wintersportgebied van allure, een eenvoudig/standaard verblijf (hotel of appartement) op basis van half pension en een standaard liftpas (soms is de uitbreiding wel inclusief), een pré-ski-borrel, reünie en kledingstuk. Vanaf de dag van aankomst (in de ochtend) tot en met de dag van vertrek (in de avond) is het mogelijk om te skiën of te snowboarden. Meestal kan er zes dagen geskied of geboard worden. Voor uitbreidingen worden extra kosten in rekening gebracht, denk aan uitbreiding van je liftpas, les, huur materiaal, extra aankomstontbijt of vertrekdiner. Dit wordt duidelijk in het arrangement vermeld.
3. Inschrijven staat open voor medewerkers van Achmea, oud-medewerkers van Achmea, deelnemers aan een eerdere WinterBlend-reis en nieuwe introducés. Ook als externe (als je langdurig bij Achmea gedetacheerd bent) of als je een tijdelijk dienstverband hebt, kun je je inschrijven. Een Achmea medewerker is iemand met een ‘xxx@achmea.nl’ emailadres (of van één van de bedrijfsonderdelen, bijvoorbeeld ‘xxx@interpolis.nl’).
4. Het is een relatief kleinschalig evenement. Er geldt elk jaar een maximum aantal deelnemers. Vol is vol! Het inschrijfmoment is bepalend voor de deelnamelijst. Wat de inschrijfprocedure en –volgorde is wordt vermeld in de nieuwsbrief en kan per jaar anders zijn.
5. Inschrijven is alleen via internet mogelijk op besloten.winterblend.nl. De bestemming, het arrangement en de prijs worden ruim van te voren bekend gemaakt. De inschrijvingsperiode en -procedure wordt bekendgemaakt in de nieuwsbrief. Tot het sluitingsmoment van inschrijving kun je jezelf aan- en afmelden. Je deelname is definitief zodra de inschrijftermijn is beëindigd. Mocht je onverhoopt toch niet mee kunnen gaan, dan wordt gekeken of er een reservekandidaat is. In dat geval kun je zelf afspraken maken met de reservekandidaat om jouw plek in te nemen. Is dit niet het geval, dan moet de reis betaald worden. Op het einde van de inschrijftermijn is namelijk de boeking definitief gemaakt bij de reisorganisatie op basis jouw inschrijving. Er zijn financiële verplichtingen met externe partijen vanaf het moment dat de inschrijftermijn is gesloten. Het is verstandig om een annuleringsverzekering af te sluiten!

De WinterBlend privacyverklaring kan hier worden opgevraagd.