FAQ: Veelgestelde vragen

Doelgroep en inschrijven

Mag iedereen van Achmea mee?
Ja. Deze groepsreis is ontstaan als wintersportreis van en voor Achmea medewerkers. Of je als (oud-) Achmeamedewerker voorrang krijgt bij de inschrijving kan per jaar anders zijn. Dit wordt vermeld in de nieuwsbrief. Het principe van vol=vol en de volgorde van inschrijving geldt. Meestal zijn we met een groep van rond de 30-40 deelnemers.

Kan ik een introducé meenemen?
De organisatie beslist per jaar of de reis ook opengesteld wordt voor een introducé van een ingeschreven deelnemer. Hoe de aanmeldprocedure is in een bepaald jaar, wordt vermeld in de nieuwsbrief. Het is niet de bedoeling dat een partner (vanuit een relatie) van een deelnemer als introducé wordt voorgedragen. Het kan voorkomen dat in een jaar wordt besloten om (oud-) Achmeamedewerkers voorrang te verlenen bij inschrijving. Als jouw partner bij Achmea werkt (of heeft gewerkt) dan kan hij/zij zich vanuit die hoedanigheid aanmelden (en is in dit geval dus geen introducé). We houden hier niet specifiek rekening mee met de kamerindeling.

Ik ben geen (oud-)medewerker/externe van Achmea, maar wel al eens meegeweest als introducé. Kan ik mij voor een nieuwe reis aanmelden en ga ik dan automatisch weer mee?
De spelregels rondom de inschrijving kunnen jaarlijks anders zijn. In de nieuwsbrief wordt de procedure vermeld voor iedere groep.

Hoe kan ik mij inschrijven?
Inschrijven kan alleen online via de website besloten.winterblend.nl. De organisatie maakt bekend vanaf welk moment de inschrijving start. Als je ooit eerder bent mee geweest of je hebt je aangemeld voor de nieuwsbrief, dan ontvang je vanzelf bericht. Heb je je al aangemeld, dan kun je direct inschrijven via “inloggen”. Heb je je nog niet aangemeld? Vraag dan een inlogcode aan bij de organisatie aan via het aanvraagformulier “aanmelden” onderaan de pagina. Heb je problemen met inloggen? Neem dan even contact op met de organisatie. Bij het inschrijven kun je ook de extra’s aangeven, zoals materiaalhuur of lessen. De extra kosten worden meteen doorberekend in het totaalbedrag.

Wanneer is mijn deelname definitief?
In de nieuwsbrief wordt duidelijk de inschrijfperiode vermeld. Sta je ingeschreven op de einddatum/tijdstip van de inschrijfperiode, dan is je boeking definitief. Op de einddatum geeft de organisatie van WinterBlend de definitieve inschrijflijst op naam door aan de reisorganisatie waarmee de reis is georganiseerd. Daarmee is er voor je geboekt en is er een financiële verplichting. Tot het einde van de inschrijftermijn kun je je inschrijving zelf aanpassen. Mocht je onverhoopt toch niet mee kunnen, dan is restitutie niet mogelijk. Mocht er een vervanger zijn voor jouw plek, dan kun je zelf afspraken maken met deze persoon over jouw inschrijving en eventueel extra geboekt materiaal of uitbreiding. Anders moet je een beroep doen op je annuleringsverzekering.

Het arrangement en verblijf

Hoe ziet de reis eruit?
We maken gebruik van een nachtpendelbus in Royal Class uitvoering. De stoel kun je redelijk platleggen om te slapen. Met de reisorganisatie proberen we af te spreken dat we in Tilburg, bij voorkeur bij het Interpolisgebouw, opstappen en terugkomen. We komen ’s ochtends redelijk vroeg aan op de locatie en je kunt meteen de eerste dag de piste op. We proberen vooraf te regelen dat we als groep nog kunnen ontbijten (tegen een extra vergoeding). Inchecken kan later op de dag, de bagage laten we achter in depot van het hotel of appartementencomplex. Omkleden kan daar ook. Later op de middag haal je per kamer/appartement de sleutel op bij de receptie. Er kan meestal zes dagen volledig geskied of gesnowboard worden. Na de laatste overnachting checken we na het ontbijt uit en wordt de bagage weer opgeslagen in het bagagedepot. Na een dag op de piste kun je je weer omkleden voor de busreis. De organisatie probeert ter plekke te regelen of er kamers/appartementen beschikbaar gesteld kunnen worden voor een snelle douche (meestal tegen een kleine vergoeding). Vaak spreken we een gezamenlijk extra vertrekdiner af (tegen een extra vergoeding). In de vroege avond vertrekken we weer met een nachtpendel naar huis. Dag één start op de avond van vertrek met de bus en de laatste dag is aankomst in de ochtend in Tilburg.

Wordt er nog iets georganiseerd voorafgaand aan de reis om kennis te maken en erna?
Jazeker. Voorafgaand aan de reis is er een pré-ski-borrel met een aantal consumptiebonnen en een bittergarnituur in een kroeg in Tilburg, zodat je weet wie er bij zijn. Na afloop van de reis vragen we of er liefhebbers zijn om een overzicht te maken van alle foto’s en het filmmateriaal. Ook wordt er een reünie georganiseerd om bij te kletsen onder het genot van een drankje en buffet of barbecue. De afgelopen jaren is er ook een WinterBlend quiz georganiseerd. We bekijken samen de foto’s en filmbeelden. De kosten hiervoor zijn opgenomen in de reissom.

Ik wil liever niet met de bus mee en zelf met de auto naar de bestemming. Kan dat?
Ja, dat kan. Laat dit wel even weten aan de organisatie bij je inschrijving. Je krijgt geen restitutie van de busreis (het is een packagedeal met busreis).

Wat mag ik verwachten van de locatie waar we slapen?
We verblijven in standaard eenvoudige verblijflocaties. Dit kan een hotel zijn met familiekamers voor meerdere personen tot tweepersoonskamers. Een kamer heeft een eigen badkamer. Of een appartement met een keukenblokje, badkamer en bezet met drie tot vier personen. Houd er rekening mee dat wanneer de bestemming in Frankrijk is, de appartementen in de regel klein en erg basic zijn. Denk aan slaapbank(en) in de woonkamer en stapelbedden. We zorgen er zoveel mogelijk voor dat het hotel/appartement centraal gelegen is in het dorp en aan/vlakbij de piste of skilift. In principe is het niet nodig om over eigen vervoer te beschikken op de locatie. Als we in een appartement verblijven dan moet deze vaak schoongemaakt worden op het einde van de week. Soms kun je dit afkopen. Hierover maak je zelf afspraken met je kamergenoten.

Moet je eigen bedden- of linnengoed meenemen?
Dit is afhankelijk of we in een hotel of appartement verblijven. Indien in een hotel, dan is dit allemaal geregeld. Bij een appartement moet je er rekening mee houden dat je zelf linnengoed en handdoeken moet meenemen. Soms is het ook mogelijk om dit ter plekke te huren. Hierover wordt je geïnformeerd door de organisatie.

Met hoeveel collega’s deel ik een appartement of kamer?
Een appartement is in de regel bestemd voor drie tot vier personen. Wanneer we in een hotel verblijven, dan kunnen dit tweepersoonskamers zijn of familiekamers voor meerdere personen. De bezetting is afhankelijk van de grootte van de appartementen/kamers en de uitrusting van bedden. Soms hebben we een mix van 2-3-4-5-6 persoons appartementen/studio’s.

Kan ik aangeven met wie ik een appartement of kamer wil delen?
Ja, bij het inschrijven kun je een voorkeur aangeven. Er wordt alles aan gedaan om je wens zoveel mogelijk in te vullen. De organisatie maakt uiteindelijk de indeling op basis van de wensen en beschikbaarheid/bezetting van de kamers of appartementen. Op besloten.winterblend.nl kun je de indeling van te voren zien. We proberen vrouwen en mannen zoveel mogelijk bij elkaar in te delen, dit lukt misschien niet altijd. Het kan ook zijn dat je zelf een voorkeur hebt aangegeven om met een mix op de kamer te zitten.

Eten

Koken we zelf?
Nee. Het arrangement is op basis van half pension. Dit wil zeggen het ontbijt(buffet) en avondeten. Afhankelijk van het arrangement is het een eenvoudig keuzemenu of een standaard menu met een aanvullend buffet. Wanneer we in een appartement verblijven is dit vaak in een restaurant naast het appartementencomplex. Het ontbijt op de dag van aankomst en het vertrekdiner is afhankelijk van het arrangement van het betreffende jaar en aanbieder in- of exclusief. Dit wordt duidelijk vermeld in de nieuwsbrief in de omschrijving van het arrangement. Het is niet verplicht om mee te eten, maar is wel zo gezellig! Geef het aan de organisatie door als je een speciaal dieet hebt of allergieën.

Lunchen we ook samen?
Nee. Lunchen doe je op de piste en je kunt zelf afspreken met wie en waar. Dit is helemaal vrij en voor eigen rekening. Je kunt het zo eenvoudig of uitgebreid maken als je wilt. Het is niet de bedoeling om lunchpakketten te maken van de ontbijtmogelijkheden.

Wat zijn de uitgaansmogelijkheden?

Is er een bruisend avondleven?
Bij de keuze van de bestemming letten we erop dat er voldoende uitgaans/aprés ski mogelijkheden zijn in het dorp. Er zijn altijd een paar leuke kroegen en discotheken waar je WinterBlend deelnemers zult tegenkomen. Maar het is zo bruisend of zo rustig als je zelf wilt maken. Er zijn geen verplichtingen. We gaan ervan uit dat de stappers rekening houden met de kamergenoten en overige gasten in het hotel of appartementencomplex.

Kan ik ook lekker vroeg naar bed?
Natuurlijk, je kunt doen wat je wilt. Niets is verplicht.

Skiën en snowboarden

Moet ik al kunnen skiën/boarden om mee te mogen?
Nee, WinterBlend is voor alle soorten, maten en niveau’s van skiërs of boarders. Omdat we met een groep zijn is er altijd wel “gelijkgestemde” te vinden. En natuurlijk is het mogelijk om lessen bij te boeken. Omdat de reis al een tijdje bestaat merken we dat in het algemeen deelnemers meegaan die al redelijk uit de voeten kunnen met een snowboard of de ski’s. Ben je beginner, dan kun je natuurlijk ook mee en zijn er lesmogelijkheden. De WinterBlenders kom je altijd wel ergens tegen en dan kun je ergens aanhaken.

Ik heb geen eigen materiaal. Kan ik ter plekke ski’s of een snowboard huren?
Ja, dat kan. Bij de inschrijving geef je aan wat je wilt huren. Meestal kun je kiezen uit bepaalde prijsklassen en niveau’s (standaard tot topklasse materiaal). De meerprijs zie je dan terug in het totaalbedrag. Bij aankomst krijg je een voucher waarmee je bij de desbetreffende verhuurzaak terecht kunt.

En wat als ik les wil?
Ook dit geef je bij je inschrijving op en wordt doorberekend in het totaalbedrag. Lessen zijn er voor alle niveaus. Als er meerdere deelnemers zijn voor lessen, proberen we die in één groep te plaatsen, natuurlijk afhankelijk van het niveau. Je krijgt een voucher die je moet inleveren bij de eerste les. Mocht je niet de hele week les willen, maar een middagje op pad met een skileraar om wat bij te leren? Dan is dit prima ter plekke te regelen.

Gaan we iedere dag collectief skiën of boarden? Hoe werkt dat?
Ook hier geldt, vrijheid en blijheid. Je kunt zelf afspraken maken met wie, grote/kleine groep, waar, hoe lang en hoe laat je de piste opgaat. In de praktijk zien we dat iedereen “binnendruppelt” in de ontbijtruimte en dat er wordt gekeken wie welke plannen heeft en welke groepjes op pad gaan. De organisatie probeert één of twee dagen een ski-safari te organiseren door het gebied. Dan wordt er een vertrektijd afgesproken en collectief met de groep een route door het gebied afgelegd. Als je zin hebt kun je aansluiten en ook weer ieder moment afhaken en je eigen weg gaan. Inschrijven of aanmelden is niet nodig. Je kan op het moment beslissen of je wel of niet meegaat. Het is een route die voor iedereen geschikt is of van te voren wordt aangegeven dat het een bepaald niveau is. We houden dan rekening met elkaar/wachten. Soms kunnen we organiseren dat een lokale skileraar ons meeneemt door het gebied en de mooie plekjes laat zien.

Verzekering

Ben ik bij inschrijving automatisch verzekerd (annulering, diefstal, ziekte, ongevallen etc)?
Nee, er is geen groepsverzekering afgesloten. Je moet dit zelf regelen. Check je verzekering daarom vooraf op wintersportdekking en voor reis- en annuleringskosten. Mocht je geen doorlopende verzekering hebben, dan is een kortlopende reis- en annuleringsverzekering overal gemakkelijk af te sluiten.